Cửa Thép Vân Gỗ Cao Cấp - BOQ Sai 1 Dòng, Đội Giá Cả Lô!

Một dòng BOQ cửa thép vân gỗ cao cấp có thể làm vỡ ngân sách

Ở dự án chung cư, khách sạn, khu đô thị hoặc nhà máy, đơn hàng thường lên đến vài trăm bộ cửa. Có công trình còn đặt cả nghìn bộ. Ban đầu, chênh lệch giá chỉ nằm ở một dòng nhỏ trong BOQ cửa thép vân gỗ cao cấp.

Dòng đó có thể là thiếu tay co thủy lực, sai bản lề, thiếu gioăng, nhầm khóa, thiếu nẹp hoặc lệch mã màu. Với đơn hàng nhỏ, lỗi này chỉ khiến vài bộ cửa cần xử lý lại. Với dự án lớn, sai sót được nhân theo tầng, theo căn, theo phòng và theo tiến độ lắp đặt.

Từ đó, bảng giá ban đầu không còn phản ánh đúng chi phí thực tế. Nhà thầu phải bổ sung phụ kiện, đồng thời chủ đầu tư phải xét phát sinh. Tư vấn giám sát lại cần căn cứ nghiệm thu. Một dòng thiếu có thể biến thành phụ lục hợp đồng, chậm thanh toán khối lượng và kéo dài bàn giao.

Cửa thép vân gỗ cao cấp sai BOQ đắt ở đâu?

Trong xây dựng, BOQ hay Bill of Quantities là bảng khối lượng công việc. Tài liệu này thường thể hiện hạng mục, khối lượng, đơn giá và tổng chi phí dự toán.

BOQ cửa thép vân gỗ không chỉ gồm “cánh + khung”. Một bộ cửa dự án thường liên quan đến kích thước ô chờ, độ dày tường, khung bao, nẹp, gioăng, khóa, bản lề, chốt âm, tay co, mã màu, chi phí vận chuyển, lắp đặt và bảo hành.

Nếu bảng khối lượng chỉ ghi chung “cửa thép vân gỗ”, báo giá nhìn có vẻ rất gọn. Tuy nhiên, phần thiếu sẽ xuất hiện khi giao hàng hoặc nghiệm thu. Lúc ấy, giá thấp ban đầu sẽ không còn nhiều ý nghĩa. Từ đó, rủi ro thường gặp nằm ở các điểm sau:

• Sai BOQ làm lệch giá chào thầu ngay từ đầu.
• Thiếu phụ kiện cửa thép vân gỗ tạo phát sinh sau ký hợp đồng.
• Sai mã cửa gây rối giao hàng theo tầng, căn, phòng.
• Thiếu điều kiện nghiệm thu khiến thanh toán kéo dài.
• Sai một dòng nhưng nhân 300, 500 –1.000 bộ thành khoản lớn.

Cho nên, với nghiệm thu phụ kiện, tên vật tư chưa đủ. Doanh nghiệp cần kiểm quy cách, vật liệu, số lượng, vị trí lắp và tiêu chuẩn hoàn thiện.

Chặn "đội giá" cả lô ngay từ bước nghiệm thu cửa thép chống cháy vân gỗ

Muốn giữ ngân sách, doanh nghiệp cần kiểm soát BOQ trước khi ký. Sau đó, quy trình nghiệm thu phải bám sát bản vẽ, mẫu duyệt và hàng giao thực tế. Nghe qua có vẻ mất thời gian. Nhưng so với chi phí sửa cả lô cửa thép vân gỗ cao cấp, bước này vẫn rẻ hơn rất nhiều.

Soi phụ kiện trước khi chốt BOQ cửa thép vân gỗ cao cấp

Một báo giá “trọn bộ” thường tạo cảm giác an toàn. Thế nhưng, cụm từ này dễ gây hiểu nhầm nếu bảng tách phụ kiện chưa đủ rõ. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp làm rõ từng đầu mục sau:

• Loại khóa, mã khóa và hãng phụ kiện.
• Số lượng bản lề theo từng kích thước.
• Tay co thủy lực nếu vị trí cần tự đóng.
• Gioăng cao su hoặc gioăng chống khói.
• Nẹp cửa, chốt âm, vít nở, phụ kiện hoàn thiện.
• Mã màu, bề mặt vân gỗ và hướng mở.

Bên cạnh đó, bạn cần tách riêng vận chuyển, lắp đặt và bảo hành. Nếu chỉ có một dòng tổng, phần phát sinh rất khó quy trách nhiệm. Mặt khác, BOQ nên được đọc như hồ sơ kiểm soát rủi ro. Nhà đầu tư không nên xem bảng này đơn thuần chỉ là bảng giá.

Đối chiếu bản vẽ, mẫu duyệt và hàng giao thực tế

Trước khi sản xuất hàng loạt, dự án nên có mẫu duyệt hoặc mockup. Bước này giúp tránh tranh cãi về màu sắc, phụ kiện và độ hoàn thiện.

Khi nghiệm thu, doanh nghiệp nên đối chiếu ba lớp tài liệu. Đó là shopdrawing, BOQ/hợp đồng và mẫu thực tế. Cách làm trên đặc biệt hữu ích với công trình nhiều tầng, nhiều mã cửa. Hiểu điều đó, Kandex Việt Nam sẽ tổng hợp bảng checklist dưới đây giúp đội dự án soi nhanh hơn:

Ngoài ra, công trình có yêu cầu an toàn cháy cần rà thêm hồ sơ kỹ thuật. QCVN 06:2022/BXD là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà & công trình. Văn bản pháp lý trên ban hành kèm Thông tư 06/2022/TT-BXD.

Ghi điều khoản phát sinh để tránh tranh chấp

Hợp đồng mua cửa thép vân gỗ số lượng lớn cần ghi rõ đơn giá đã gồm phụ kiện nào. Từng phần phát sinh cũng nên có nguyên tắc tính trước. Cách này giúp doanh nghiệp không bị động khi bản vẽ thay đổi.

Điều khoản nên phân định trách nhiệm theo nguyên nhân. Sai do đo đạc, sai do bản vẽ, sai do sản xuất hoặc sai do thay đổi thiết kế cần có hướng xử lý riêng. Nhờ vậy, chi phí không bị đẩy qua lại khi công trình vào giai đoạn gấp.

Với cửa thép vân gỗ cho chung cư hoặc khách sạn, mã căn hộ và tiến độ giao hàng càng phải rõ. Mỗi lô nên có bảng theo dõi riêng. Tài liệu này giúp đội kho, đội lắp đặt và ban nghiệm thu làm việc cùng một hệ quy chiếu.

Chọn nhà cung cấp cửa thép vân gỗ cao cấp không nên chỉ nhìn đơn giá thấp. Đơn vị phù hợp cần bóc tách BOQ rõ, tư vấn phụ kiện đúng, quản lý mã dự án tốt và hỗ trợ nghiệm thu đến khi bàn giao.

Kết luận

Bill of Quantities đúng không làm cửa thép vân gỗ cao cấp rẻ đi ngay lập tức. Nhưng bảng khối lượng chuẩn giúp doanh nghiệp biết chính xác mình đang mua gì, thiếu gì và nghiệm thu theo căn cứ nào.

Với dự án lớn, một dòng phụ kiện bị bỏ sót không còn là lỗi nhỏ. Sai sót đó có thể trở thành chi phí lớn của cả lô sản phẩm. Vì vậy, muốn giữ ngân sách, tiến độ và thanh toán, bạn hãy bắt đầu từ một BOQ đủ chi tiết.

Hy vọng, bài viết giúp nhà đầu tư tránh mua thiếu khi chọn cửa thép vân gỗ cao cấp. Nhà đầu tư nên cân nhắc thêm cửa thép vân gỗ cao cấp Nhà Máy Hadra để bổ sung phương chất lượng.